Enkel hantering av Elev för en dag

elevforendag.se är ett bokningssystem som gör det enkelt för gymnasieskolor och grundskolor att planera och boka “Elev för en dag”.

Ni lägger bara in vilka datum ni kan ta emot elever. Grundskolans studie- och yrkesvägledare bokar elever direkt i systemet och resten sköts automatiskt.

Onlinebokning för grundskolan
Bokningsbekräftelse via e-post eller SMS
Automatiska bokningslistor
Statistik och uppföljning

Används idag av alla gymnasieskolor i Örebro län.

Boka en demo

Slipp mejl, listor och telefonsamtal

På många skolor hanteras “Elev för en dag” fortfarande genom mejl, telefonsamtal och delade dokument. Det tar tid och gör det svårt att få en tydlig bild av vilka elever som faktiskt är bokade.

Med elevforendag.se samlas allt på ett ställe.

Grundskolans studie- och yrkesvägledare bokar eleverna direkt i systemet. Eleven och vårdnadshavaren får automatiskt en bokningsbekräftelse med information om tid, plats och vad som gäller inför besöket.

Gymnasieskolan får samtidigt full överblick över bokningarna.

Används av alla gymnasieskolor i Örebro län

Förr drunknade vi i mejl om 'Elev för en dag'. Nu fyller vi bara i vilka datum vi har öppet – sen löser elevforendag.se resten!

Det har frigjort massor av tid som vi kan lägga på eleverna istället.

Saga Wåke
Affärsgymnasiet i Örebro

Det är ett smart verktyg vi infört. Det skapar struktur för vår skola, men framför allt har vi fått fantastisk återkoppling från grundskolornas SYV. De tycker det är enkelt, tydligt och tidsbesparande – precis så som det ska vara.

Jörgen Johansson
Studie- och yrkesvägledare på Rudbecksgymnasiet i Örebro

Så fungerar elevforendag.se

Eleven bokas enkelt in av grundskolans studie- och yrkesvägledare – sedan tar systemet över och hanterar allt från bokningsbekräftelse till utvärdering, helt automatiskt. Gymnasieskolan hålls löpande uppdaterad om nya bokningar utan att behöva göra något manuellt arbete.

Gymnasieskolan lägger in sina EFD-dagar

Grundskolans SYV bokar elever

Bekräftelser skickas automatiskt

Skolan får bokningslistor och överblick

Läs mer om bokningssystemet

Detta ingår i elevforendag.se

Onlinebokning

Ni väljer själva vilka datum ni kan ta emot besök, anger start- och sluttid samt hur många elever ni har möjlighet att ta emot. Därefter bokar grundskolans studie- och yrkesvägledare in elever till era tillfällen direkt i systemet.

Planera ert läsår

Genom att ni på förhand lägger in de dagar ni erbjuder “Elev för en dag”-besök får både ni och grundskolorna en tydlig översikt. Det gör det enklare att planera läsåret och fördela besökstillfällena på ett hållbart sätt.

Smidig kommunikation

Ni kan skicka meddelanden till alla elever som bokat in sig hos er – direkt via systemet. Meddelandet kan gå ut som både e-post och SMS. Ni har även tillgång till kontaktuppgifter till elev och vårdnadshavare om ni snabbt behöver nå ut.

Uppföljning och utvärdering

Några dagar efter besöket skickas en automatisk enkät till eleven med några korta frågor. Det ger er möjlighet att följa upp, få återkoppling och utveckla era EFD-dagar utifrån elevernas upplevelser.

Statistik och överblick

När alla besökstillfällen för terminen är genomförda får ni tillgång till tydlig statistik. Ni ser hur många elever som bokat, hur många som faktiskt kom och hur besöken fördelar sig per program och inriktning.

Hjälp när ni behöver

Om ni har frågor finns vår support alltid tillgänglig via telefon eller mejl. Dessutom finns korta instruktionsfilmer inbyggda på varje sida i systemet – de visar hur ni gör, steg för steg.

Beställ elevforendag.se

Vanliga frågor och svar

Gymnasieskolan har fem olika roller och det är ni på skolan som själva bestämmer vilka som ska ha tillgång till elevforendag.se. Det finns inga begränsningar i hur många konton ni skapar. 

Alla roller kan logga in och ta del av den information som de har behörighet till.

Gymnasieskolans roller:

  1. Rektor
  2. Studie- och yrkesvägledare
  3. EFD-ansvarig (ansvarig på programmet för Elev för en dag)
  4. Lärare
  5. Administratör

Grundskolans roller:

  1. Rektor
  2. Studie- och yrkesvägledare
  3. Mentor/klassföreståndare
  4. Administratör

Ett årsabonnemang för bokningstjänsten kostar för gymnasieskolan 6 995 kr (exkl moms) per år.
Tjänsten är gratis för grundskolor.

När ska abonnemanget sägas upp?

Tjänsten ska sägas upp minst en månad innan abonnemanget med automatik förnyas men vi meddelar dig i god tid innan så att ni på skolan hinner ta ställning.

När du som gymnasieskola abonnerar på elevforendag.se ingår obegränsat antal elever/bokningar. 

Hör vad Karin Söderberg, studie- och yrkesvägledare på Skogstorpskolan i Kumla. 

Boka en demo av elevforendag.se

Vill ni som gymnasieskola se hur elevforendag.se kan förenkla hanteringen av “Elev för en dag”? Då är en kort demovisning ett utmärkt första steg.

Visningen tar cirka 30 minuter och då hinner vi med frågor i lugn och ro.

I demon visar jag

  • Hur ni enkelt kommer igång – vad som behövs för att starta
  • Hur bokningslistor fungerar och vilka funktioner som finns för att hantera bokade elever
  • Hur er skola visas för grundskolans studie- och yrkesvägledare
  • Vilka automatiska meddelanden som skickas till elever, vårdnadshavare och mentor
  • Hur roller för lärare, administratörer och EFD-ansvariga kan kopplas till olika program
  • Hur grundskolans SYV använder systemet för att boka elever

Det går också bra att ringa och boka in en tid, du når David på 0706-32 68 00

Varmt välkommen att höra av dig

Sparar ändringar